Tratamiento de los documentos

2. Cómo buscar documentos con la búsqueda simple

Explicación de cómo buscar documentos en toda la base de datos por medio de una búsqueda simple o búsqueda en el catálogo. Medio de búsqueda necesario para hacer comprobaciones antes de introducir un documento nuevo en el catálogo.

4. Cómo buscar ejemplares

Se explica cómo hacer una búsqueda de un ejemplar concreto por el código de barras o de cómo limitar las búsquedas filtrando por los valores de los diferentes campos de ejemplares.

6. Parte 1: cómo cubrir la hoja de trabajo de ejemplares

Se describe con detalle la información que se debe consignar en cada subcampo de la hoja de trabajo de formato MARC de ejemplares. Como material de apoyo se usa el documento aportado desde el servicio: Hoja de trabajo de ejemplares, del que figura también enlace más abajo en el apartado de Documentos.

7. Parte 2: cómo cubrir la hoja de trabajo de ejemplares

Se completa la información aportada en la Parte 1 para saber cómo cubrir cada subcampo de la hoja de trabajo de formato MARC de ejemplares. Como material de apoyo se usa también la Hoja de trabajo de ejemplares, que, como ya se indicó, puede descargarse igualmente en el apartado de Documentos.

9. Cómo capturar catalogaciones

Cuando el documento que queremos introducir en el catálogo no se encuentra ya descrito en la base de datos, podemos hacer una captura de su descripción en otros servidores de bibliotecas externas por medio del protocolo Z39.50. Esto nos evitará tener que cubrir todos los campos MARC de la hoja de trabajo de catalogación BM, aunque sí tendremos que revisar los datos capturados. El documento de apoyo llamado Hoja de trabajo de catalogación BM está disponible en el enlace de más abajo en el apartado de Documentos. En este apartado también se puede consultar el Procedimiento para subir portadas a los registros bibliográficos y cómo proceder si la portada es errónea. Para tener más información sobre los procedimientos de catalogación de la red puedes consultar los Manuales de procedimiento de catalogación de la red.

12. Cómo tratar registros ocultos: trasladar ítem

En el proceso de migración se hace una comprobación para saber si los bibliográficos de la biblioteca que se integra se encuentran ya en el catálogo de la red. Si no están se incorporan al catálogo, pero antes de hacerlo se les hace un control de calidad. Si el bibliográfico no lo pasa, se integra igualmente en el catálogo, pero solo se visualizará en la intranet, los usuarios no lo podrán ver desde el OPAC, es decir, quedará oculto. Estando oculto no se podrá saber si la biblioteca dispone de ese título, ni si está prestado o disponible en ese momento, por lo que es conveniente solucionar estos casos. El primer paso consiste en comprobar (con el documento en la mano) si hay una descripción idéntica y de calidad para nuestro documento. Si la hubiera solo tendríamos que adjuntar nuestro ítem (trasladarlo) para esa descripción. Esta solución es la que se explica en este vídeo. El Procedimiento de registros ocultos está disponible también en pdf en el enlace de más abajo en el apartado de Documentos.

14. Cómo imprimir códigos de barras autonuméricos

Tutorial sobre cómo se pueden obtener desde Koha códigos de barras para ponerles a los documentos nuevos. Se recomienda pegar estos códigos en cuanto el documento se incorpora a la biblioteca. Luego se introducirá en el catálogo con este número ya asignado. Los códigos de barras identifican unívocamente cada ejemplar de cada biblioteca. Serán estos los que se usen para hacer los préstamos, las devoluciones, las reservas...

16. Cómo imprimir firmas